În era digitală de azi, avem la dispoziție o mulțime de dispozitive pentru a ne îndeplini sarcinile zilnice, de la laptopuri și telefoane inteligente, până la tablete și ceasuri smart. Chiar dacă aceste dispozitive sunt foarte utile, provocarea apare atunci când trebuie să treci frecvent de la un dispozitiv la altul, iar fluxul de lucru poate deveni haotic. Dacă vrei să optimizezi modul în care lucrezi pe multiple dispozitive, iată câteva trucuri care te vor ajuta să îți îmbunătățești eficiența.
1. Folosește aplicații de sincronizare între dispozitive
Cel mai important truc pentru a avea un flux de lucru fluid pe multiple dispozitive este sincronizarea datelor. În funcție de ecosistemul pe care îl folosești (Android, iOS, Windows, etc.), poți utiliza aplicații care sincronizează fișierele, notele, calendarele și chiar setările între dispozitive.
- Google Drive sau OneDrive pentru stocarea fișierelor și accesarea lor de pe orice dispozitiv. Astfel, poți începe să lucrezi pe laptop, iar apoi să continui pe telefon sau tabletă fără a pierde niciun progres.
- Evernote sau Microsoft OneNote pentru notițele tale, care se sincronizează automat pe toate dispozitivele.
- Apple iCloud este ideal pentru utilizatorii de iPhone, iPad și Mac, permițându-ți să ai acces la fotografii, documente, aplicații și setări pe toate dispozitivele tale Apple.
2. Utilizează aplicații de mesagerie cross-platform
Dacă folosești mai multe dispozitive și ai nevoie să comunici constant cu colegi, prieteni sau familie, alegerea unei aplicații de mesagerie cross-platform este esențială. Aplicațiile precum WhatsApp, Telegram sau Slack îți permit să îți continui conversațiile indiferent de dispozitivul pe care îl folosești, iar sincronizarea mesajelor între telefon, tabletă și laptop se face automat.
Aceste aplicații îți permit să citești și să răspunzi la mesaje pe telefon, iar apoi să le accesezi și pe laptop fără a pierde timpul căutând istoricul conversațiilor.
3. Folosește aplicații de task management sincronizate
Pentru a-ți organiza activitățile și sarcinile, utilizează aplicații de task management care se sincronizează pe toate dispozitivele tale. Aplicații precum Trello, Todoist sau Asana sunt excelente pentru gestionarea proiectelor și pentru a rămâne la curent cu ce trebuie să faci. Aceste aplicații îți permit să creezi liste de sarcini, să adaugi termene limită și să colaborezi cu echipe pe orice dispozitiv.
Astfel, poți începe o sarcină pe laptop și o poți marca ca finalizată pe telefon sau tabletă, având întotdeauna o viziune de ansamblu asupra activităților tale.
4. Activează opțiunea „Continuă pe” (Handoff, Continuity)
Dacă folosești un ecosistem Apple, funcționalitățile de Handoff și Continuity îți permit să comuți fără probleme între dispozitive. De exemplu, poți începe să scrii un e-mail pe iPhone și să îl finalizezi pe Mac, sau să răspunzi la un apel primit pe iPhone direct de pe Mac sau iPad.
De asemenea, Google Chrome are opțiunea de a sincroniza filele deschise între dispozitive, ceea ce înseamnă că poți începe o căutare pe laptop și să o continui pe telefon sau tabletă.
5. Folosește funcția „Split View” sau „Multi-Window” pe tabletă
Dacă ai o tabletă, multe dintre ele (cum ar fi iPad-ul sau tabletele Android) permit utilizarea Split View sau a funcției Multi-Window, care îți permite să lucrezi simultan pe două aplicații. De exemplu, poți citi un document într-o fereastră și să scrii note într-o altă fereastră sau să verifici e-mailul în timp ce lucrezi într-o aplicație de editare.
Această funcționalitate este extrem de utilă când ai nevoie să multitasking fără a schimba constant aplicațiile sau feronierele.
6. Folosește un sistem de clipboard universal
Atunci când lucrezi pe multiple dispozitive, copierea și lipirea de texte sau imagini între ele poate fi un proces frustrant. O soluție eficientă este folosirea unui clipboard universal, care îți permite să copiezi un element pe un dispozitiv și să îl lipești pe altul, chiar dacă sunt din ecosisteme diferite.
- Clipboard Manager pe Android sau aplicațiile de tip Universal Clipboard pentru iOS îți permit să copiezi și să lipsești fișiere sau texte între telefoane, tablete și laptopuri.
- Unele aplicații de mesagerie, precum Slack, au și funcționalități de transfer rapid de fișiere și texte între dispozitivele pe care le utilizezi.
7. Automatizează sarcinile cu ajutorul unor aplicații de automatizare
Pentru a-ți spori eficiența, poți utiliza aplicații de automatizare care să îți simplifice fluxul de lucru. Aplicații precum IFTTT (If This Then That) sau Zapier îți permit să creezi „rețete” sau „zaps” care îți automatizează anumite sarcini între aplicațiile tale preferate. De exemplu, poți seta o automatizare care mută fișierele descărcate pe un folder specific în cloud, sau trimite un mesaj automat pe Slack când primești un e-mail important.
8. Folosește un serviciu de gestionare a parolelor sincronizat
Gestionarea parolelor este adesea un proces frustrant atunci când folosești mai multe dispozitive. Pentru a-ți păstra parolele în siguranță și ușor accesibile, utilizează un serviciu de gestionare a parolelor, precum LastPass, 1Password sau Bitwarden. Aceste aplicații sincronizează parolele și datele de autentificare între dispozitivele tale, economisind timp și reducând riscul de a uita parolele.
9. Să ai backup-uri automate pe cloud
Pentru a preveni pierderea de date și a te asigura că poți accesa fișierele tale de pe orice dispozitiv, backup-urile în cloud sunt esențiale. Servicii precum Google Drive, Dropbox sau OneDrive îți permit să păstrezi fișierele actualizate pe toate dispozitivele tale. Astfel, indiferent dacă lucrezi pe telefon sau pe laptop, vei avea acces constant la cele mai recente versiuni ale fișierelor tale.
Concluzie
Optimizarea fluxului de lucru pe multiple dispozitive nu trebuie să fie o sarcină dificilă. Prin utilizarea aplicațiilor de sincronizare, gestionarea eficientă a sarcinilor și a fișierelor, și activarea unor funcții de automatizare și transfer rapid de date, poți să îți îmbunătățești semnificativ productivitatea. Cheia este să alegi instrumentele și aplicațiile care se integrează perfect în rutina ta și care îți permit să lucrezi fără întreruperi, indiferent de dispozitivul pe care îl folosești.
